會員鈞鑒
一、會議基本資訊
有關本屆年會之報到、交通、停車、午餐、議程簡表、各樓層配置說明、會場配置圖、 合辦學會服務日期及櫃檯編號等資訊:
1. 可上網瀏覽外科 醫學會112 年會官網(https://tsa2023.tw/);或至台灣外科醫學會> 會員服務>年會專區查看(https://www.surgery.org.tw//Contribute)。
2.移植醫學學會會場:濟世大樓二樓 CS201
二、議事進行
1. 會議形式:本屆年會以實體會議為原則,視訊會議(含視訊平台連結、會前測試等) 由合辦學會自理。
2. 講堂內工作人員:台灣外科醫學會年會秘書處將安排會期工作人員負責講堂內議事 之進行,含時程掌控、提醒講員及座長注意事項、播放簡報或預錄影片之設備操作、 遞送麥克風等。
3. 演講時間管控:現場工作人員會在議程開始前提醒講員。
演講類別 提醒規則
5 分鐘以上演講 結束前3分鐘響鈴1次,結束前1分鐘響鈴2次,時間到響鈴3次
5 分鐘演講 結束前2分鐘響鈴1次,結束前1分鐘響鈴2次,時間到響鈴3次
4. 會場將提供: (1) 電腦及簡報筆。 (2) 座長桌卡、座長提醒卡、座長感謝狀。 (3) 特別演講及專題演講之講者 CV 及演講摘要(限已提交予年會秘書處者)。 (4) 講員及座長瓶水。 (5) 於講堂外設置當日議程板。
三、試片須知 *本項資訊,已於外科 112 年會官網>最新消息公告
1. 試片處/室位置:國研 1 樓、濟世 2 樓(CS203)及啟川 6 樓(討論室 A)共 3 處。
2. 開放時間:112 年 3 月 18、19 日 08:00-16:30 止。
3. 注意事項:
(1) 請於演講開始前 30 分鐘將簡報檔案提交至試片處/室,以利工作人員轉載至各 講堂電腦。
(2) 如簡報需播放影片,敬請於繳交檔案時,告知試片處/室工作人員,並確認該影 片是否含聲音。
(3) 檔案傳輸如需特殊轉接頭,敬請自備。
(4) 會場備有單槍投影機及電腦,恕不接受自備手提電腦轉接。
(5) 建議以 Microsoft 系統 office 之 PowerPoint 製作簡報檔案,會場恕不提供非 Microsoft 系統之程式或相關設備。
(6) 會場投影機不一定能支援所有影片動畫播放,請斟酌使用影片及動畫放映,必 須使用影片動畫播放者,敬請利用議程空檔,如上午議程開始前、中午休息時 段等,於試片處/室實地試映;若無法順利播放,尚請備妥腹案。
(7) 如為本會會員,敬請預留報到及繳費時間,避免延誤演講情事發生。
四、座長提醒 *本項資訊,現場工作人員會在議程開始前提醒座長
1. 議程進行採「一問一答」為原則,如座長想以「統問統答」進行,敬請告知現場工作 人員以利時程掌控。
2. 演講時間管理(詳前第二項第 3 點):敬請座長協助控管議程進行時間,如已超時, 煩請座長出聲提醒講員,儘速結束討論,以利後續議事之進行。
3. 致贈特別演講感謝狀、外賓紀念禮品(限台灣外科醫學會補助且親自來台者):
(1) 特別演講外賓:請座長於外賓演講結束後致贈台灣外科醫學會「特別演講感謝 狀」及「外賓紀念禮品」予講員,並合影留念;如外賓以視訊方式參與年會, 請座長於視訊會議結束前,告知線上外賓,會後將寄出感謝狀(只郵寄感謝 狀,不含紀念品),以表謝意。
(2) 特別演講本國講員:請座長於講員演講結束後致贈台灣外科醫學會「特別演講 3 感謝狀」。
五、本次學會簽到及繼續教育積分申請,可於報告處及課堂外擇一簽名。請務必書寫清楚,以免影響您的權益。